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如何才能做好外贸工作?有哪些流程?

新闻资讯 发布时间2014.7.3.浏览数:825

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如何才能做好外贸工作?有哪些流程?

如何才能做好外贸工作?有哪些流程?

 主要的外贸流程

客户询盘->报价->得到订单->下生产订单->业务审批->下达生产通知->验货->制备基本文件->商检->租船订仓->安排拖柜->委托报关->获得运输文件->准备其他文件->交单->业务登记->文件存档->单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

 

基本操作

1、客户询盘

所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、 交货期的要求、运输方式,然后是价格。 [外贸网站制作www.appjianzhan.com]

2、接单

贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、 规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标 志着出口业务的正式开始。

3、付款方式

最常用的国际付款方式有两种,即 LC 和 TT。

4、备货 备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合 同逐一落实,尤其在 LC 付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并 做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。

5、包装

很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要 组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。

6、报检

1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。

2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在 LC 付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。

7、报关 须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合 同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货 代来做报关的,为了效率和专业。

8、装船

装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。 要确认货代及时给你投保,第一时间取得正确的提单和保单。

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